Giresun Belediyesi, ruhsat süreçlerini hızlı, şeffaf ve tamamen dijital hale getiren E-Ruhsat Sistemini hizmete aldı.

Yeni sistemle birlikte vatandaşlar artık belediyeye gitmeden tüm ruhsat işlemlerini çevrimiçi olarak tamamlayabilecek.

BAŞVURULAR ARTIK TAMAMEN ONLİNE
E-Ruhsat sayesinde süreç boyunca gereken tüm belgeler sisteme yüklenebiliyor, başvurunun her aşaması anlık olarak takip edilebiliyor.
Eskiden 30–45 günü bulan ruhsat süreçleri yeni sistemle 5–15 güne kadar düşüyor.
Ayrıca 20–30 sayfalık fiziksel evrakların tamamen ortadan kalkmasıyla %100 kâğıt tasarrufu sağlanıyor.

HIZ, VERİMLİLİK VE ÇEVRECİ BELEDİYECİLİK
Yeni sistem; • Pafta çıktı alma zorunluluğunu kaldırarak zaman kaybını önlüyor, • Çevreye duyarlı belediyeciliği destekliyor, • Personel verimliliğini artırıyor: Bir personelin günlük işlem kapasitesi 2–3 ruhsattan 7–10 ruhsata çıktı.
Böylece işlem hacminde %200’e yakın artış yaşanırken, hatalı başvuru oranı %20–30’dan %5’in altına indi.

ARŞİVLEMEDE %95 ALAN KAZANCI
Dijital arşiv sistemiyle birlikte 1–2 saatte bulunabilen evraklara artık 10 saniyenin altında erişiliyor.
Bine yakın metrekarelik fiziksel arşiv alanına duyulan ihtiyaç ortadan kalktı; süreçlerin tamamı dijital ortamda saklanıyor.

SMS VE E-POSTA İLE ANLIK BİLGİLENDİRME
Vatandaşlar ve müellifler için büyük kolaylık sağlayan sistem, evrak durumlarını anlık bildirimlerle ileterek posta süreçlerini tamamen devre dışı bırakıyor.
Başvuruların her adımı şeffaf şekilde görüntülenebiliyor.

GÜÇLÜ ENTEGRASYON ALTYAPISI
E-Ruhsat; elektronik imza, tahakkuk-tahsilat entegrasyonu, harita destekli doğrulama, tematik sorgulama, elektronik arşiv ve canlı raporlama gibi belediyenin tüm dijital sistemleriyle entegre şekilde çalışıyor.

BAŞKAN KÖSE: “ŞEFFAF VE MODERN BELEDİYECİLİĞİN ADIMI”
Giresun Belediye Başkanı Fuat Köse, E-Ruhsat’ın belediyecilik anlayışında önemli bir dönüşüm olduğunu belirterek şunları söyledi:
“Bugün yalnızca bir yazılımı devreye almıyoruz; hızlı, şeffaf, çevreci ve modern bir belediyecilik anlayışını başlatıyoruz. Belediyemizi dijitalleşme hedeflerimize bir adım daha yaklaştıran bu çalışmanın hayırlı olmasını diliyorum.”